スマホで身軽にビジネスライフ

スマホが手に入るまでは、カバンの中身が多くて、いつも重いカバンを抱えて職場に通い、出張に行き、取引先を訪問していました。何で重いかというと、分厚いバインダ型の手帳、ノート、メモ帳、数種のペンが入っている(内容によって色を変えたり、マーカーしたりする)ペンケース、ポストイット、ICレコーダーなどの文房具などなど。ところがスマホを手に入れて、これが一気になくなりました。一番大きいのは、スマホのメモアプリとスケジュールアプリの導入です。スマホのメモアプリ(本当はこのカテゴリーではないかもしれませんが)はevernoteというアプリです。これは本当にすぐれものです。ちょっとしたメモ、備忘をスマホで書きこんだものがスマホからクラウドのサーバーに書き込まれ、それがスマホだけではなく、PCでも、Ipadでも見ること・書き直すことができるのです。単なるメモだけではなく、取っておきたいWebサイト、動画、音声記録などもすべて同じように保存し、スマホをはじめとするどのデバイスでも取り出すことができます。これを手に入れてから、上記のノート、メモ帳、ペンケース、ポストイット、ICレコーダーが全く不要になりました。
また、スマホのスケジュールアプリも非常に助かっています。これはそれほど複雑な機能はなく、要はスケジュールを管理し、それがスマホだけではなくPCのGoogleのスケジュールとも同期できる、というものですが、これを手に入れて、あの分厚くて重いバインダ型の手帳を手放すことができました。このスマホアプリによって、分厚くて重いカバンとはおさらばできました。今は身軽に出張にも、外出にも、出かけられています。誰でもしていることかもしれませんが、私にとってのスマホの便利な使い方は以上のようなものです。

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